In der sich ständig verändernden Welt der digitalen Arbeitsumgebungen ist die Sicherung sensibler Informationen von entscheidender Bedeutung geworden. Microsoft erkennt diese Notwendigkeit an und hat Office 2019 Professional Plus mit einer Reihe robuster Sicherheitsfunktionen ausgestattet, um den Schutz von Daten zu stärken. In dieser umfassenden Erkundung werden wir uns ausführlich mit den in Office 2019 Professional Plus integrierten Sicherheitsmaßnahmen befassen und Einblicke darüber bieten, wie Benutzer diese Funktionen nutzen können, um einen sicheren digitalen Arbeitsbereich zu schaffen.
Das Sicherheitsumfeld von Office 2019 Professional Plus verstehen
Bevor wir uns mit den spezifischen Sicherheitsfunktionen befassen, setzen wir die Szene, indem wir das Sicherheitsumfeld von Office 2019 Professional Plus verstehen. Diese umfassende Suite umfasst Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die jeweils einzigartige Sicherheitsherausforderungen mit sich bringen. Microsoft begegnet diesen Herausforderungen mit einem mehrschichtigen Ansatz, der Verschlüsselung, Zugriffssteuerungen und erweiterten Bedrohungsschutz umfasst.
1. Erweiterte Verschlüsselung in Excel: Schutz Ihrer Daten im Kern
BitLocker-Integration in Excel
Datenverstöße sind eine erhebliche Sorge, insbesondere bei sensiblen Informationen in Tabellenkalkulationen. Office 2019 Professional Plus begegnet diesem Problem mit erweiterter Verschlüsselung, einschließlich der Integration von BitLocker in Excel. Benutzer können ganze Arbeitsmappen verschlüsseln, um sicherzustellen, dass selbst bei unbefugtem Zugriff die Daten unlesbar und sicher bleiben.
Schutz von Formeln mit Arbeitsmappenverschlüsselung
Erhöhen Sie den Schutz, indem Sie bestimmte Formeln in Excel-Arbeitsmappen verschlüsseln. Office 2019 Professional Plus ermöglicht es Benutzern, kritische Berechnungen und proprietäre Algorithmen zu schützen, um unbefugten Benutzern das Entschlüsseln der zugrunde liegenden Logik der Tabelle zu verhindern.
2. Informationsrechteverwaltung (IRM) in Outlook: Steuerung der E-Mail-Sicherheit
Schutz sensibler E-Mails
E-Mails enthalten oft sensible Informationen, was sie anfällig für Verstöße macht. Office 2019 Professional Plus führt in Outlook die Informationsrechteverwaltung (IRM) ein, damit Benutzer steuern können, wer auf ihre E-Mails zugreifen und sie manipulieren kann. Diese Funktion geht über die herkömmliche E-Mail-Verschlüsselung hinaus und bietet eine granulare Kontrolle über Berechtigungen, auch nachdem die E-Mail gesendet wurde.
Verhindern von Weiterleiten und Kopieren
IRM in Outlook geht noch einen Schritt weiter, indem es Benutzern ermöglicht, Aktionen wie Weiterleiten oder Kopieren von Inhalten aus einer E-Mail einzuschränken. Dies stellt sicher, dass sensible Informationen, die über E-Mails geteilt werden, innerhalb des beabsichtigten Publikums bleiben und das Risiko unbefugter Weitergabe oder Datenlecks minimieren.
3. Sicherung der Cloud-Speicherung mit OneDrive-Integration
Erweiterte Verschlüsselung in OneDrive
Für Benutzer, die Cloud-Speicherung über OneDrive nutzen, integriert Office 2019 Professional Plus erweiterte Verschlüsselungsprotokolle. In OneDrive gespeicherte Dateien profitieren von einer robusten Verschlüsselung sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand. Dies stellt sicher, dass selbst bei einer Sicherheitsverletzung in der Cloud die gespeicherten Daten für unbefugte Entitäten unzugänglich bleiben.
Sicheres externes Teilen
Die Integration von OneDrive in Office 2019 Professional Plus bietet sichere Optionen für das externe Teilen. Benutzer können mit externen Partnern zusammenarbeiten, ohne die Sicherheit der Daten zu gefährden. Fortschrittliche Berechtigungssteuerungen ermöglichen es Benutzern, festzulegen, wer freigegebene Dateien anzeigen, bearbeiten oder herunterladen kann, und so die Kontrolle über sensible Informationen außerhalb der Organisation zu behalten.
4. Multifaktor-Authentifizierung (MFA): Stärkung der Zugriffssteuerungen
Erhöhte Sicherheit bei der Anmeldung
Benutzeranmeldeinformationen sind ein Hauptziel für Cyberbedrohungen. Office 2019 Professional Plus begegnet dieser Verwundbarkeit, indem es Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in seinen Anwendungen implementiert. MFA fügt eine zusätzliche Verifizierungsebene hinzu, wodurch Benutzer mehrere Identifikationsformen wie ein Passwort und einen Bestätigungscode, der an ihr Mobilgerät gesendet wird, bereitstellen müssen.
Anwendungsspezifische MFA
Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, ermöglicht es Office 2019 Professional Plus Benutzern, anwendungsspezifische MFA-Richtlinien umzusetzen. Dies bedeutet, dass selbst wenn die allgemeinen Anmeldeinformationen eines Benutzers kompromittiert sind, der Zugriff auf bestimmte Anwendungen innerhalb der Office-Suite zusätzliche Verifizierungsschritte erfordert, wodurch das Risiko unbefugten Zugriffs minimiert wird.
5. Verteidigung gegen bösartige Anhänge in Outlook
Erweiterter Bedrohungsschutz (ATP) in E-Mails
Phishing-Angriffe richten sich häufig über E-Mail-Anhänge an Benutzer, um mit bösartigem Inhalt in Systeme einzudringen. Office 2019 Professional Plus führt in Outlook den Erweiterten Bedrohungssch